2026.10.08 羚編Sven撰寫

第一次創業、準備成立公司，或原本在家工作、現在準備租辦公室的人，很容易卡在一個問題：

「到底應該自己租一間傳統辦公室，還是找共享辦公室?商務中心又有什麼不同?」

簡單來說，可以先把三種辦公模式理解成：

傳統辦公室：自己找空間租、自己裝潢、自己維護管理。

共享辦公室：所有辦公空間及資源皆和其他使用者共享。

商務中心：使用現成的辦公空間，同時獲得辦公室相關服務。

三者沒有絕對的好壞，真正的差別在於你的公司規模、工作方式、預算，以及你願不願意自己處理辦公室大小事。

一、先搞懂：商務中心、共享辦公室、傳統辦公室是什麼?

在比較之前，先把三個名稱定義清楚，後面會比較容易理解。

什麼是傳統辦公室?

這裡所說的「傳統辦公室」，指的是公司自行尋找辦公地點、與房東簽訂租約，再自行裝潢、購買傢俱、申裝網路與添購辦公設備的模式。

例如公司找到一間合適的辦公室後，可能需要自己處理：

辦公室裝潢
辦公傢俱
網路電話牽線
事務機、咖啡機、飲水機等設備
門禁系統
公司招牌
公共區域維護(比如補衛生紙、換燈泡等等)
設備維修

租傳統辦公室最大的優點，就是空間可以完全依照公司的需求自由規劃。

但相對的，前期投入與後續維護工作也比較多。

如果公司需要一個長期、固定，而且高度客製化的辦公空間，傳統辦公室的確會是合適的選擇。

什麼是共享辦公室?

共享辦公室(又稱Coworking Space)則是將辦公空間、設備、用品提供給不同使用者共同使用。

使用者可能租用固定座位、自由座位，或依照各家會員方案使用共享工作區。

這種辦公型態通常比較重視：

彈性
低進駐門檻
共享資源
社群交流

因此適合自由工作者、SOHO族、遠端工作者、個人創業者或剛成立的2人以下小型團隊。

什麼是商務中心?

商務中心可以解讀成「獨立辦公室+辦公服務共享」。

進駐商務中心後，可以直接使用已經配置好的辦公傢俱、網路與公共設施，也會獲得櫃台接待、信件收發、會議室、行政支援、借址登記等服務。

因此商務中心最大的特色，不只是「有一個獨立有隱私的辦公室」，也是希望讓企業減少處理一些辦公室維護與行政上的瑣事，把時間放回公司的核心工作。

簡單整理：

辦公模式	特色
傳統辦公室	自己承租、自己裝潢、自己維護
共享辦公室	與他人共享所有辦公資源
商務中心	有具隱私的獨立辦公室，但其他辦公資源與他人共享

二、5大差異：商務中心、共享辦公室、傳統辦公室怎麼選?

差異1：進駐前需要準備多少事情?

這是三種辦公模式最明顯的差異之一。

傳統辦公室：前期工作最多、投入門檻高、彈性低

如果選擇傳統辦公室，找到物件只是第一步。

接下來還可能需要處理裝潢、隔間、傢俱、網路、門禁、辦公設備等問題。

如果是第一次租辦公室的創業者，可能會低估這些事情所需要的時間與費用。

而且辦公室裝潢並不是「裝好就結束」。

之後還會遇到設備維修、傢俱調整、網路問題，以及租約到期時的搬遷或恢復原狀等問題。

共享辦公室：可直接進駐、投入門檻低、彈性高

共享辦公室通常已經準備好基本工作環境。

使用者主要需要選擇適合自己的座位或會員方案，就可以開始工作。

對不想投入大量時間處理辦公室的人來說，進駐門檻較低。

商務中心：可直接進駐、投入門檻低、彈性中等

商務中心的特色之一，就是辦公空間通常已經完成基本配置。

辦公桌椅、網路、公共設施等可能已經準備好，部分服務也可以直接使用。

對企業來說，最大的差別就是：

不用從「一間空辦公室」開始打造工作環境。

如果公司剛創立，認為最棘手的工作是找客戶、做產品、建立團隊，而不是打造一個心目中的辦公空間的話，商務中心就是一個合適的方案。

差異2：初期成本與長期成本不同

很多人在比較辦公室時，第一個看的就是「一個月多少錢」。

但真正比較三種辦公模式時，只看月租很容易失準。

因為傳統辦公室最大的成本，有時候並不是租金。

傳統辦公室的成本

除了每月租金之外，還可能包括：

押金
裝潢費
辦公傢俱
網路設備
門禁設備
印表機等辦公設備
搬遷費
維修與管理費用

因此，傳統辦公室可能需要比較高的初期投入。

但如果公司租期很長，而且希望完全依照自己的需求打造空間，這些投入也可能是值得的。

共享辦公室的成本

共享辦公室通常不需要自己負責完整裝潢與傢俱，因此前期投入相對簡單。

只要留意會員方案、座位方案，以及會議室、列印等額外服務是否另外計費。

商務中心的成本

商務中心通常會把辦公設備與服務整合進租金方案中。

因此表面上看到的月租可能比某些傳統辦公室高，但如果把裝潢、傢俱、設備與行政管理等成本一起計算，實際差距可能沒有想像中大。

所以比較辦公室時，不妨把成本分成：

租金＋前期投入＋設備成本＋管理成本＋時間成本。

這樣會更對等一些。

差異3：空間與隱私程度不同

三種辦公模式的空間使用方式也有明顯差異。

共享辦公室通常以共享工作區為主要特色。

你可能會與其他使用者一起工作，優點是空間比較有交流感，也能認識不同產業的人。

但相對來說，環境中的人比較多，如果工作需要高度專注或隱私，就要特別注意空間設計。

傳統辦公室則可以自己決定空間怎麼規劃。

想要幾個座位、要不要隔間、會議桌放在哪裡，都可以依照公司需求調整。

但代價就是：

這些事情都要自己處理。

商務中心則介於兩者之間。

許多商務中心會提供已經配置好的辦公室，企業可以直接使用，同時享有公共會議室、休息區或其他公共設施。

因此，如果你需要的是一個比較完整、可以直接工作的環境，又不想自己從零開始裝潢，商務中心就會比較適合。

差異4：辦公室之外，還有多少事情需要自己處理?

這一點很容易被忽略。

因為企業租辦公室後，每天真正花時間處理的事情，往往不只是「坐在辦公桌前」。

例如：

客戶來訪時誰接待?

信件寄到公司怎麼處理?

會議室不夠用怎麼辦?

辦公設備壞掉誰處理?

公司地址、收發信件等行政問題怎麼處理?

傳統辦公室通常需要企業自己處理。

如果公司規模比較大，有行政人員或總務負責，這些事情比較容易管理。

但如果只有2~8人的小型團隊，老闆自己處理這些事情，就可能變成額外負擔。

共享辦公室通常會提供部分公共服務，

例如公共區域、網路、會議室等，但實際內容要看方案。

有些共享辦公室也會提供行政或接待服務，因此不能只看「共享」兩個字判斷。

商務中心則通常比較強調「辦公服務」。

依照不同業者與方案，可能包含櫃台接待、信件收發、會議室、行政支援、公司登記或借址登記等。

因此，商務中心對小型企業最大的價值之一，就是：

讓企業不用什麼事情都自己處理。

差異5：適合的企業階段不同

最後一個差異，就是你的公司目前處於什麼階段。

剛開始創業、主要自己工作

如果現在只有自己一個人，平常只需要一個可以使用電腦、開會與工作的地方，共享辦公室可以先列入考慮。

不一定需要一開始就負擔完整辦公室的成本。

1~8人的小型團隊

當團隊開始有固定成員後，需求就會慢慢改變。

你可能開始需要：

固定座位
團隊討論空間
客戶接待
會議室
收納空間
公司地址

這時候就可以比較共享辦公室與商務中心。

如果希望有自己的工作空間，又不想處理裝潢、傢俱與辦公室管理，商務中心的獨立辦公室會是一種選擇。

正在快速成長的公司

如果公司人數持續增加，或者預計長期使用同一個辦公室，傳統辦公室也可以納入考慮。

因為自己規劃空間，可以依照公司需求打造完整辦公環境。

但相對也要承擔較高的前期投入與管理責任。

三、傳統辦公室、共享辦公室及商務中心，一張表快速比較

如果還是覺得有點複雜，可以直接看這張表：

比較項目	傳統辦公室	共享辦公室	商務中心
空間	自己租用	與他人共享	現成使用
裝潢	自己規劃	已包含	已包含
傢俱	自己添購	已包含	已包含
網路	自己牽線	已包含	已包含
行政服務	自己處理	已包含	已包含
隱私程度	高	低	中
適合對象	穩定中型企業	一人新創公司	小型團隊

從這張表可以看出，三種模式其實是在做不同的取捨。

傳統辦公室換取的是高度自由。

共享辦公室換取的是彈性與共享資源。

商務中心換取的是省下自行建置與管理辦公室的時間。

四、到底該選商務中心、共享辦公室還是傳統辦公室?

如果你現在正在找辦公室，可以先問自己以下5個問題。

1. 我有幾個人?

一個人和八個人的需求完全不同。

一個人或許可以選擇共享辦公室，因為東西不多，或有寄物櫃可置放；但當人數變多，會有長期置放物品的需求，就適合選擇商務中心或傳統辦公室了。

2. 我願意自己處理裝潢嗎?

如果想到裝潢、買傢俱、申請網路、處理設備就已經覺得很麻煩，那麼傳統辦公室可能不會是最適合你的方式。

3. 我需要多大的空間彈性?

如果可能隨時增加或減少人數，共享辦公室或商務中心通常可以提供比較彈性的方案。

4. 我需要哪些服務?

如果只需要一張桌子，共享辦公室可能就足夠。

但如果需要客戶接待、會議室、信件收發、公司登記或其他行政服務，就應該把服務內容一起納入比較。

5. 我希望把時間花在哪裡?

這是最重要的一題。

如果你是一個企業老闆，你真正應該花時間的事情，應該是客戶、產品、業務、團隊與公司成長。

如果每天還要處理辦公室裝修、傢俱、設備、維修與行政雜事，就要思考：

這些事情真的值得自己花時間處理嗎?

五、選商務中心時，不要只看租金

如果最後考慮商務中心，也不要只問「一個月多少錢」。

建議至少確認以下幾件事情：

1. 月租金包含哪些服務?

確認網路、傢俱、公共設施、會議室等是否包含。

2. 哪些服務需要額外付費?

例如會議室、列印、額外座位等。

3. 辦公室真的適合目前的人數嗎?

不要只看「可以坐幾個人」，也要考慮實際工作時是否舒服。

4. 客戶來訪是否方便?

交通位置、電梯、接待區、會議室都會影響客戶對公司的第一印象。

5. 如果未來增加人數，可以換辦公室嗎?

公司成長之後，不一定希望重新找一個全新的辦公地點。

如果同一個商務中心有不同大小的辦公室，就能降低搬遷的麻煩。

六、黑羚：旅館讓人放下一切好好休息，商務中心讓人拋開一切專心工作

黑羚創辦人Ryan以前是飯店出身的。

在離開飯店、成立自己的公司後，他也曾經寄居在南京東路二段上的伯朗咖啡廳，就跟許多單打獨鬥的創業者一樣。

原因就是因為：「打造一間自己的傳統辦公室，成本太高；後續維護，也耗費太多時間精力，再加上最重要的—你不知道自己撐不撐得到5年租約結束。」

後來想一想，一定很多人跟自己一樣，於是乾脆來打造一間商務中心，解決草創初期小型團隊的痛。

而他在黑羚提供的，不只是一間有隱私、可直接進駐的獨立辦公室。

還有不同風格的公共交流區域(例如女性朋友喜歡的奶茶色COMFO館、可於17樓俯瞰信義區市景的URBAN館)、會議空間、打掃服務以及秘書收發信、接待等行政服務。

就是希望草創初期的創業者，不要再像他以前一樣寄居在咖啡廳。

而是有一個提供「可負擔的起的租金」、「維護空間的服務」、還有「彈性租期」的商務中心。

商務中心、共享辦公室、傳統辦公室常見問題FAQ

1. 商務中心跟共享辦公室一樣嗎?

雖然一般人對於兩者的解讀是一樣的，但從兩者其實有一個根本上的不同。商務中心有提供獨立的辦公室，只是走出辦公室房門後，會與其他公司一起共享交流區、洗手間、會議室以及事務機、咖啡機、飲水機等設備；共享辦公室又稱Coworking Space，通常沒有提供獨立辦公室，需要和其他公司在同一個空間或同一張桌子一起辦公。

2. 傳統辦公室是什麼?

這裡指的傳統辦公室是在沒有商務中心、共享辦公室以前，過去大家選擇的辦公方案。也就是必須從0開始找物件、和房東談租金、設計裝潢，到添購傢俱、牽網路線電話線，還有後續的管理維護等等。但因為要「投入的心力太多」以及「合約不夠彈性」，才衍伸出商務中心、共享辦公室等新型態辦公商品。

3. 共享辦公室適合什麼人?

在共享辦公室，必須和他人在同一個空間辦公，適合喜歡與他人交流、沒有太多文件物品存放(例如會計師、律師不適合)的自由工作者、SOHO族、遠端工作者、個人創業者。

4. 傳統辦公室、共享辦公室、及商務中心一個月多少錢?

傳統辦公室的費用除了每個月給房東的租金，還要包含前期的裝潢費用、傢俱費用及後續維護費用來進行攤提，因此難以真的計算「每個月花多少」，但能確定的是加總起來會是一筆不小的花費，適合極希望打造心目中辦公空間，且已步入穩定的中型企業。

而商務中心和共享辦公室的租金價格相較起來，也不一定誰比較便宜。

若以中山區為例，商務中心的2人空間大約在台幣$16,000-$18,000/月；共享辦公室的個人位大約在台幣$5,000-$7,000/月。

乍看之下共享辦公室的確比較便宜，但當人數增加，比如商務中心的4-5人空間大約在台幣$23,000-$25,000/月，費用就會趨近於共享辦公室的租金了。

結論：不是哪一種辦公室最好，而是哪一種最適合你

商務中心、共享辦公室與傳統辦公室，其實沒有標準答案。

如果你希望完全掌控空間且資金穩定，可以選擇傳統辦公室，自己裝潢、配置傢俱，打造最符合公司需求的工作環境。

如果你重視彈性，希望用比較低的進駐門檻取得工作空間，共享辦公室可以列入考慮。

如果你希望辦公室已經準備好，不想花大量時間處理裝潢、傢俱與日常管理，同時又需要會議、接待或其他企業服務，那麼商務中心會是值得比較的選項。

所以在找辦公室之前，不妨先問自己：

「我想花錢租一個空間，還是花錢買回自己處理辦公室的時間?」

當你想清楚這件事情，就會比較容易找到真正適合自己的辦公模式。