【新手必看】分流上班方式有哪些?3種方式優缺點列給你看!

(文/Sven Kao) 每一次疫情好不容易緩和,總會突然迸出新的病毒,逼得團隊又要重啟分流上班,讓人身心疲累。以下提供3個在分流上班上所實施的做法,每一個做法都有優缺點,讀完此文章你就能依公司現階段的狀況去評估,哪一個方法會比較適合團隊。


分流上班方式一:團隊分時段輪流上班

做法:

原本A組員工和B組員工的上班時段皆為平日9:00-18:00,因分流改成A組員工平日9:00-13:30上班;B組員工平日13:30-18:00上班

 

優點:

對於大部分公司來說,由於疫情會讓營收數字大幅下降,因此為了維持利潤,讓員工分時段輪流上班不僅能降低人力成本,同時也能達到防疫的目的

 

缺點:

以大部分中小型企業來說,A組和B組通常並非兩個可完全獨立作業的團隊,有可能A組是設計部門,B組是行銷部門,兩個部門必須相互合作才能順利完成工作,但A部門上班時B部門在放假;B部門上班時A部門在放假,兩個部門完全沒有同時溝通的機會,因此每次都必須花時間列出「交接事項」給對方,大幅拉長彼此的作業時間

 

小結:

此方式較適合餐飲業或具實體店面的公司,當來客數減少,員工自然也不需要這麼多。不過,對於大部分的公司來說,此分流上班方式可能因溝通不良導致效率銳減


分流上班方式二:團隊全面在家上班

做法:

所有員工改成在家上班

 

優點:

此方式除了能更有效防疫,在所有人上班時間維持相同的情況下,也不會過於影響部門或同事之間的溝通

 

缺點:

首先,有些主管一定要看到員工出現在公司才放心,因此當因為疫情員工必須分流在家上班時,下意識可能就會認為員工會偷懶,所以會透過各種視訊、線上打卡等等的方式,試圖想要遠端掌握員工上班的情形,不過也因此容易引發下屬的不滿,造成兩方的矛盾。再者,曾經分流在家工作的你我都知道,如果不是特別自律,在家工作是非常容易分心的,可能逗個貓、洗個衣服或打個盹時間就過了

 

小結:

如果是以績效來認定員工表現的公司,這個方式可能會比較合適,但對於大部分不曾在家工作的員工來說,可能必須花很長的時間適應,甚至要自行找其他地方辦公


分流上班方式三:為部分員工找辦公空間

做法:

原本A組員工及B組員工在同一空間上班,公司為B組員工另外找一個辦公空間辦公

 

優點:

如果在家上班會分心,同時又讓主管不放心的話,那另外找一個辦公空間就可以解決這個問題!而且雖然團隊在不同地點上班,但因為上班時間是一樣的,也不會影響溝通

 

缺點:

另外找一個空間必須額外花費


分流上班比較表

項目/辦公方式 分流時段上班   分流在家上班   分流地點上班
工作效率 3 1 2
團隊溝通 1 2 3
員工管理 2 1 3
花費 2 3 1
總得分 8 7 9

最後我們依上述分析做成比較表,以1-3分進行評分(1為最差;3為最好)得出來的結果,除了花費以外,無論是工作效率、團隊溝通以及員工管理方面,「分流地點上班」的表現都是最佳或次佳的,因此若能找到以月租計價且價格划算的辦公空間,或許就能彌補這一點。

 

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