【新手必看】想租辦公室,這4個注意事項一定要知道!

租辦公室的注意事項一:

租金包含哪些服務?

 

大部分商務中心的價格不單單只包含辦公空間,還有各種不同的服務及設備使用,因此第一次租辦公室的夥伴,常常會忘記注意包含的服務內容事項。以下依重要性高低列出5個ㄧ般來說會包含在租金中的服務項目,租辦公室前一定要注意是否包含以下項目喔!

1. 公司登記

2. 水電費、網路費、清潔費

3. 會議室使用時數

4. 信件包裹代收發

5.咖啡及零食

 

黑羚的MINI BAR提供咖啡、零食以及飲料

 

租辦公室的注意事項二:

空調開放時間,是否僅限上班時段?

 

空調開放的時段也要特別注意,尤其是在高溫經常達35度的台北夏季,萬一租辦公室的地方沒有冷氣,那是無法上班的。

 

為節省昂貴電費,大部分租辦公室的空調開放時段都有限制,如果有額外加班需求即須額外付費,此時,請注意一定要把「空調費用」加進租辦公室的租金當中一起評估。

 

以黑羚來說,我們有些館別只開放上班時段有冷氣;有些館別則會延長到晚上10:00;而松南館則是24小時開放。當然,冷氣費用都會反映在租金上,但其實有時也會依往年電費高低去決定開放時段。

 

總之,如果租辦公室特別有加班需求的朋友,一定要注意審慎評估!

 

租辦公室的注意事項三:

付款詳細資訊?

 

這裡租辦公室的付款詳細資訊指的主要要注意的有三點,分別為以下:

 

1. 價格為未稅or含稅

要特別注意,除非人員有特別提及「含稅」,否則通常來說租辦公室皆以未稅價格進行報價

 

2. 押金金額

通常為租金的兩個月,而簽約後則須立即支付兩個月押金以及首月租金,因此請務必注意租辦公室的初期預算

 

3. 繳費方式:月繳/季繳/年繳

如果有能力將費用一次繳清,通常租辦公室可能也會有小小的折扣喔,請注意一定要詢問此點

 

租辦公室的注意事項四:

違約罰則

 

即使你有100%的信心認為你的公司會常駐在同一個地方,也要留至少10%~20%的機率給一些意外發生的可能性,就像去年疫情一樣,這應該是很多公司都沒有料到的,但既然發生了,如果真的撐不下去,也只好暫停了。

因此,在簽約前,請還是要特別注意,如果租辦公室違約的話,罰則會不會遠遠超出可能承擔的能力喔。

 

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