(文/Sven Kao)大部分人，一定是希望能根據自己的需求，打造一間能充分展現企業文化的辦公室。可是，租一個空間並裝潢成理想的辦公室，到底需要花多少錢呢?黑羚以四年來經營辦公室出租產業的經驗，以及過去調查分析出的平均數據計算如下。
選擇自己「裝潢小型辦公室」
在台北一年至少約需67萬元
以在台北松江南京一帶，租一間可容納約6人的小型辦公室為例，含裝修費用，第一年共需支出的辦公室費用約為668,480元。
固定支出成本
空間租賃成本(10坪) 約18,000元/月*12月=216,000元
管理費 約 3,000元/月*12月=36,000元
清潔費 約 2,000元/月*12月=24,000元
網路費 約 1,200元/月*12月=24,000元
水電費 約 2,500元/月*12月=30,000元
飲用水 約 400元/12.25L*12月=4,800元
一次性支出成本
辦公家具 約 (桌2,500/張+椅2,500/張)*6=30,000元
裝修費用 約 30,000元/坪*10坪=300,000元
事務機(不含紙) 約 8,000元
選擇商務中心「租小型辦公室」
在台北一年大約需40萬元
以在台北松江南京一帶，租一間6人的小型辦公室為例，一年總共約是396,000元。
固定支出成本
租金(含水電費、管理費、清潔費、網路費) 約33,000元/月*12月=396,000
「自己裝潢辦公室」
和「租商務中心辦公室」
費用相差將近27萬元，但真的只差27萬嗎?
其實除了帳面上的花費以外，還有許多無形的成本沒有計算進去。
裝潢辦公室所耗費的時間和心力VS 承租商務中心享有的時間彈性
在開始裝潢前，我們必須找到一個符合需求、不會超出預算範圍，又能確保會待超過至少3年以上的辦公空間，以免一次性支出的裝修費用過於浪費；再者，裝修期間，一定會遇到許多先天上的空間限制或是施工品質好壞的問題，如果我們過去並沒有裝修辦公室的經驗，完工的成品很有可能不符合我們的想像；最後，即使好不容易完工了，至少半年的時間也可能就這麼過去了，但我們本身想要進行的事業，卻才正要開始起步。
而向商務中心承租小型辦公室，我們雖然無法完全按照自己想要的需求，打造一個理想中的辦公空間，卻可以在公司成立時說承租就承租，合約到期時想退租就退租，完全不須有太多顧慮，非常彈性。
老闆親自處理辦公室的瑣事 VS 專業秘書協助解決辦公室的瑣事
考量到許多老闆也許會親力親為，我們並未將「行政祕書」這一項人力成本加註在「自己裝潢小型辦公室」中。可是仔細想想我們過去的職涯中，是不是常常會遇到例如馬桶堵住、影印機故障、網路跑不動等等的問題，或甚至平常的包裹寄送、用品採購等等行政瑣事，假如在自己不熟悉的情況下要面對這些瑣事，很有可能因為效率無法提升，而嚴重影響到原本的工作。
不過，在商務中心承租小型辦公室，辦公室內發生任何問題，或是有任何行政庶務需要處理，櫃台秘書都可以及時提供協助。
老闆親自提供員工額外福利 VS 商務中心提供員工一切所需
標題上的額外福利不是指勞健保、生日獎金等等，而是像咖啡機、零食、飲料等等辦公中若沒有提供，也不會影響到日常工作，但如果提供，卻可以增進員工辦公氣氛的品項。
若是6人的小型團隊，購入咖啡機或是採購零食、飲料可能不太符合成本考量，但若承租商務中心的小型辦公室，即可與其他租客共享許多辦公室內的設施，加上每月由商務中心團隊舉辦的節慶活動也只需參與，不須老闆或其他員工親自規畫，而能專心在自己原本的工作上。
結論：
如果沒有額外時間以及金錢，
向商務中心承租小型辦公室較為合理
如果你的團隊只有10人以下、土地非自己所有，且不確定團隊是否會待在同一個地方超過三年的話，「向商務中心承租小型辦公室」這個選項，會比「租一個空間自己裝潢」合理許多，加上創立初期的小型團隊不確定性高，以短期方案承租辦公室不僅風險低、更為彈性，也可享有許多商務中心可提供的額外服務。
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