【新手必看】借址登記居然被拒絕了?有可能是這5個原因導致

借址登記是什麼?

 

借址登記是,當公司需要辦理合法營業時,沒有正式或合適的地址可使用,需要「借」一個地址來當作公司地址。

 

而借址登記有幾種方式呢?主要有三,分別是「登記在住家」、「登記在朋友公司」或「租用商務中心的地址」,欲了解這三種借址登記方式的優劣比較,可點擊以下文章連結。

延伸閱讀:【新手必看】找一個地址登記,其實有可能不用花錢?3種借址方式介紹

 

 

為什麼借址登記會被拒絕呢?

 

在回答這題之前,先來簡單說一下我們協助客人辦理借址登記的流程。

 

在客人確定要使用黑羚的借址登記方案,且已跑完預查流程之後,我們就會代替客人向國稅局報備客人的業務資訊,包括產品內容、服務類別、基本的營利模式及營業人資訊等等,而國稅局窗口會從這些資料評斷是否核准登記。

 

回到題目:「為什麼借址登記會被拒絕呢?」

 

雖然我們不是國稅局窗口本人,但比較合理的推斷是,國稅局窗口為避免公司後續可能衍生的問題,因此在初步就先訂定一套核可借址登記標準,讓自己往後在作業流程上會比較順利一些。而「是否核可借址登記的標準」有哪些呢?下一段繼續看下去囉。

 

 

借址登記可能會被拒絕的5個原因

 

1. 產業為進出口貿易

出口商:出口商不僅不須繳稅,還可辦理退稅,是一個比較特殊的情況,為要求管理方便,國稅局會限定出口商不得借址登記在商務中心,除非同時承租辦公室。

進口商:國稅局不核可借址登記的原因,主要是他們認為進口商應該要有一個倉儲空間擺放貨品,單純登記是不合理的。

 

2. 申請免用統一發票的行號

營業額低於20萬元可申請免用統一發票,但由於國稅局必須透過實地勘查審視營業額,因此通常選擇不讓申請免用統一發票的行號借址登記在商務中心。

 

3. 留底金額超過2萬元

留底金額若超過2萬元的話,國稅局會認定公司沒有營業,而質疑公司開設及借址登記的必要性。

 

4. 營業稅申報掛零

同上,營業稅申報掛零的話,國稅局會認定公司沒有營業,而質疑公司開設及借址登記的必要性。

 

5. 營業項目尾數為1

營業項目尾數為1的產業由於是「特許行業」,有許多不同的規定和單純借址登記相違背。以「殯葬業」為例,法條規定殯葬業必須有實際坪數的辦公空間,因此單純借址登記是不被認可的。

 

 

 

借址登記被拒絕後,我可以怎麼做?

 

前一段說的是借址登記「可能」會被拒絕的5個原因,並不代表你具備以上條件,就百分之百無法進行借址登記,因為如本文第二段所述,一切的決定權都掌握在不同區域的國稅局窗口手中。

 

因此,如果你的借址登記被拒絕了,可以考慮換一個不同區域的地址登記,因為每一個區域的國稅局負責窗口訂定的標準都不盡相同,在A區域不通過的,是有可能在B區域被核准的。

 

 

 

我有申請免用統一發票,借址登記在什麼區域比較有可能通過呢?

 

當然,我們的人脈沒有廣大到認識每一個國稅局窗口,因此無法回答這個問題,不過目前我們知道的是,如果你是有申請免用統一發票的,在新北市找到願意提供借址登記服務的商務中心,應該會比在台北市容易許多。

 

原因是,國稅局似乎有限定設址在台北市的商務中心,若欲提供借址登記給申請免用統一發票的客戶,他們所有借址登記的客戶就必須全部為此一類型;而新北市的商務中心則無此規定,可同時提供申請免用統一發票及非申請免用統一發票的客戶借址登記的服務。

 

而在目前「申請免用統一發票」且「欲使用借址登記服務」的族群仍佔少數的狀況下,台北市應該很少有商務中心願意為此而犧牲其他客群,所以才說申請免用統一發票會比較容易在新北市找到商務中心設址。

 

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以上的文章內容希望有幫助到大家,若有需要借址登記服務歡迎填寫以下表單或來電與我們聯繫,最後祝大家都能如願找到適合自己的借址登記方案囉!

 

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