【新手必看】Coworking Space真的適合你嗎?這2種情況下,你在台北可能不適合與他人共享空間

(文/Sven Kao)

什麼是Coworking Space?

Coworking Space中文為「共同工作空間」,是一種工作型態的統稱,顧名思義是工作者們在同一個空間一起工作。而Coworking Space推出的方案名稱又稱為「個人位」或「Hot Desk」,工作者通常會與其他人共用一張大桌子,但會有自己的插座或網路線可使用。

Coworking Space的優點?

此辦公型態會蓬勃的原因,是因為工作者可以省下承租或裝潢辦公室的成本,並且透過和不同產業的工作者一起工作,找到進一步合作交流的機會。對於初期資金短缺,又尚未累積太多人脈的草創團隊來說,擁有彈性方案以及強大社群人脈的Coworking Space,聽起來是再合適不過。

 

不過,共享空間真的適合每一個人嗎?

選擇在Coworking Space辦公

除了共享空間,也要「共享時間」

如果你是因為「想要認識更多不同產業的人」,而選擇Coworking Space,但你又是屬於需要在極度安靜環境下,才能專心辦公的人,那你可能要重新斟酌一下了。

創業初期,大部分的新創團隊都希望能藉由人脈的累積,讓自己被更多人挖掘,進而有異業合作,甚至是被投資人認購的機會,的確,Coworking Space能提供這樣的優勢,但仔細想想,許多人找辦公空間的主要目的,應該是來「工作」而非「交流」,過多的交流非常有可能本末倒置,嚴重影響到自己的辦公時間。

 

引用電腦工程師Sam

過去在Coworking Space辦公經驗為例

先前我們老闆有一位電腦工程師朋友叫做Sam,他曾在台北的一間Coworking Space工作,但一個月合約期滿後就決定離開。

原因是雖然可以認識到不同的人,但因為後來因為周邊的客人講話太大聲、且桌面整潔習慣也大相逕挺,使得他嚴重受到影響。而最令他為難的是,總是有許多人喜歡來問他網站後台架設相關的問題,他又不好意思拒絕別人,常常因為熱心協助別人,自己一天的時間就這樣過了。

因此才決定放棄共享空間,租了一個小型的獨立辦公室辦公。

小結:根據美國最新的研究顯示,相較於在封閉式空間工作,在共享空間會降低15%的生產力,如果你也是和Sam一樣,工作容易分心,需要一個能維持高度專注力的環境,與他人一起工作的Coworking Space可能就比較不適合你。

選擇在共享空間工作

可能沒有比較便宜

如果你是因為想要「省錢」,而選擇Coworking Space,你可能也要重新思考一番,因為越彈性的方案,長期來看越是吃虧。

Coworking space有各種不同的方案,從月租、周租、小時租都有,讓一開始還不確定未來公司走向的朋友們有一個很彈性的選擇,但如果你已經很明確的有一個藍圖,認為公司短期目標會至少營運半年至一年,獨立辦公室可能比共享空間,還要來得划算許多。

舉例,假如是裝潢比較新穎、服務也比較齊全,且空間不那麼擁擠的Coworking Space,一個共享空間的位子使用一天,至少需要花$500-$1000/天不等,而如果公司的成員至少有2人,最少就有3萬塊的預算花在辦公室的租金上面,但3萬塊在台北,其實就可以在一間中等以上的商務中心租到一間有質感的獨立辦公室了。

 

Coworking Space 商務中心

空間

大小

通常需與他人共享一張大桌子 以4人團隊為例,大約為4坪的獨立辦公室

適用

對象

初期人數及發展較為不明確的團隊 已逐漸穩定的1-8人中小型團隊
價格

高低

以1人為例,約為NT500/天-NT1,000/天 以4人團隊為例,約為NT25,000/月-NT35,000/月

 

小結:如果是資金很有限,短時間內無法籌到萬元租金的朋友,可以先考慮有各種彈性方案的共享空間,但若你的公司至少會營運一季以上,建議可以考慮提供短租的商務中心會比較划算。

 

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