【新手必看】我該自己裝潢辦公室,還是租商務中心呢?

(文/Sven Kao)大部分人,一定是希望能根據自己的需求,打造一間能充分展現企業文化的辦公室。可是,租一個空間並裝潢成理想的辦公室,到底需要花多少錢呢?黑羚以四年來經營辦公室出租產業的經驗,以及過去調查分析出的平均數據計算如下。

 

選擇自己「裝潢小型辦公室」

在台北一年至少約需67萬元

以在台北松江南京一帶,租一間可容納約6人的小型辦公室為例,含裝修費用,第一年共需支出的辦公室費用約為668,480元。

固定支出成本
空間租賃成本(10坪)         約18,000元/月*12月=216,000元
管理費                            約  3,000元/月*12月=36,000元
清潔費                            約  2,000元/月*12月=24,000元
網路費                            約  1,200元/月*12月=24,000元
水電費                            約  2,500元/月*12月=30,000元
飲用水                            約   400元/12.25L*12月=4,800元

一次性支出成本
辦公家具                       約 (桌2,500/張+椅2,500/張)*6=30,000元
裝修費用                       約 30,000元/坪*10坪=300,000元
事務機(不含紙)               約 8,000元

選擇商務中心「租小型辦公室」

在台北一年大約需40萬元

以在台北松江南京一帶,租一間6人的小型辦公室為例,一年總共約是396,000元。

固定支出成本

租金(含水電費、管理費、清潔費、網路費)    約33,000元/月*12月=396,000

 

「自己裝潢辦公室」

和「租商務中心辦公室」

費用相差將近27萬元,但真的只差27萬嗎?

 

其實除了帳面上的花費以外,還有許多無形的成本沒有計算進去。

裝潢辦公室所耗費的時間和心力VS 承租商務中心享有的時間彈性

在開始裝潢前,我們必須找到一個符合需求、不會超出預算範圍,又能確保會待超過至少3年以上的辦公空間,以免一次性支出的裝修費用過於浪費;再者,裝修期間,一定會遇到許多先天上的空間限制或是施工品質好壞的問題,如果我們過去並沒有裝修辦公室的經驗,完工的成品很有可能不符合我們的想像;最後,即使好不容易完工了,至少半年的時間也可能就這麼過去了,但我們本身想要進行的事業,卻才正要開始起步。

而向商務中心承租小型辦公室,我們雖然無法完全按照自己想要的需求,打造一個理想中的辦公空間,卻可以在公司成立時說承租就承租,合約到期時想退租就退租,完全不須有太多顧慮,非常彈性。

老闆親自處理辦公室的瑣事 VS 專業秘書協助解決辦公室的瑣事

考量到許多老闆也許會親力親為,我們並未將「行政祕書」這一項人力成本加註在「自己裝潢小型辦公室」中。可是仔細想想我們過去的職涯中,是不是常常會遇到例如馬桶堵住、影印機故障、網路跑不動等等的問題,或甚至平常的包裹寄送、用品採購等等行政瑣事,假如在自己不熟悉的情況下要面對這些瑣事,很有可能因為效率無法提升,而嚴重影響到原本的工作。

不過,在商務中心承租小型辦公室,辦公室內發生任何問題,或是有任何行政庶務需要處理,櫃台秘書都可以及時提供協助。

老闆親自提供員工額外福利 VS 商務中心提供員工一切所需

標題上的額外福利不是指勞健保、生日獎金等等,而是像咖啡機、零食、飲料等等辦公中若沒有提供,也不會影響到日常工作,但如果提供,卻可以增進員工辦公氣氛的品項。

若是6人的小型團隊,購入咖啡機或是採購零食、飲料可能不太符合成本考量,但若承租商務中心的小型辦公室,即可與其他租客共享許多辦公室內的設施,加上每月由商務中心團隊舉辦的節慶活動也只需參與,不須老闆或其他員工親自規畫,而能專心在自己原本的工作上。

 

結論:

如果沒有額外時間以及金錢,

向商務中心承租小型辦公室較為合理

如果你的團隊只有10人以下、土地非自己所有,且不確定團隊是否會待在同一個地方超過三年的話,「向商務中心承租小型辦公室」這個選項,會比「租一個空間自己裝潢」合理許多,加上創立初期的小型團隊不確定性高,以短期方案承租辦公室不僅風險低、更為彈性,也可享有許多商務中心可提供的額外服務。

 

延伸閱讀:

1. 在找辦公室嗎?黑羚四個館別不同風格的辦公室任你選!

2. 為什麼我們的租客會選擇黑羚?5個原因一次告訴你!

3. Coworking Space真的適合你嗎?這2種狀況下,你可能不適合共享空間!


預約參觀|取得報價

© 2022 Copyright - Blackbuck
- made by bouncin