【新手必看】商務中心費用怎麼訂的? 三個影響辦公室租金的關鍵!

這篇文章有什麼幫助?

如果你的團隊只有8人以下,正在找尋租約彈性的商務中心,恭喜你第一步走對了!但接下來,商務中心要怎麼選,才能避免「買貴不滿意」、「貪小便宜又後悔」的窘境,黑羚透過自身經營商務中心的經驗分享,以及對於台北市其他商務中心的了解,整理出三個影響租金費用高低的關鍵如下。

 

一、商務中心的「地點」

租金較高,但交通時間縮短 vs 租金較低,但交通時間拉長

誠心建議不要為了一時的金錢,增加每天耗費在交通上的時間。

與買房子的概念相同,雖然離捷運站近的商務中心,會比其他商務中心價格來得貴一些,可是仔細想想,假如員工從家裡到台北市已經有一段距離,平時上下班還要忍受一大段日曬雨淋,對於整個團隊士氣以及精力的影響。此外,郵局、銀行,甚至餐廳、飲料店等等通常也會在捷運站附近,因為捷運會帶來人潮,而人潮會帶來各種需要。因此,選擇交通方便的商務中心,除了更方便上下班外,也會省去處理各種事情所耗費的時間。

 

二、商務中心的「裝潢」

租金較高,但有設計感的辦公環境 vs 租金較低,但無設計感的辦公環境

裝潢,通常是商務中心成本佔比最大的部分之一。因此如果你對辦公環境無特別要求,又想省租金的話,建議可以從這裡著手。

信義區幾間國際級的Coworking Space或是商務中心,他們的裝潢是由知名設計師打造,除了外觀極具觀賞性外,也兼具智慧科技,是許多國際大規模企業的首選,不過對大部分小型企業或新創團隊來說,租金可能就是天價。當然,考量到多數企業可承擔的租金範圍,裝潢非常頂級的商務中心仍是少數,大部分甚至為了降低成本而減少各種設計裝潢,此時,就要看團隊對於辦公環境的接受度,以及是否常常有接待重要客戶的需求了。

三、商務中心的「租金是否包含基本服務內容」

租金較高,但包含服務內容較多 vs 租金較低,但包含服務內容較少

為了讓帳面上的租金看起來更便宜,有些商務中心的服務是採「使用者付費」的機制。

舉例,像是水電費要額外與其他租客一起均攤、咖啡和零食要另外購入、甚至會議室使用也需額外付費。在這些服務並未包含在租金中的情況下,可能導致商務中心租金乍看便宜,實際上卻需要付出更多金錢,因此在簽約前須特別注意。

 

 

 

以下補充

不至於影響租金太多

但影響「工作體驗」的2個項目

商務中心的「秘書服務」

對於一個人員兼備的公司來說,秘書服務可能是多餘的;但對於只有8人以下的小型企業來說,能協助處理各種大小事的秘書就很重要了。

一般來說,商務中心的秘書會協助包裹代收發、訪客接待,但由於平時會有各種狀況發生,例如影印機卡紙、咖啡機沒豆子、電燈不亮等等,而這些問題是否能在最短的時間內解決,則考驗一位秘書的應變能力。而該如何針對秘書進行評估?建議大家可以從參觀時秘書聊天的談吐,或是租客在商務中心Google評論上的評價去了解。

商務中心的「活動」

大部分商務中心是不辦活動的,因為如果租客不夠多,就很難壓低活動預算。

不過,只要是量體夠大的商務中心,遇到節慶時通常會舉辦活動,給租客一些意外的驚喜,或是加深租客與租客之間的交流,提高合作的機會。因此,即使是小型團隊也不用羨慕大公司,加入較為大型的商務中心也有機會參與各種活動,認識許多來自於不同產業的人們喔!

 

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