(文/Sven Kao)
手上的事業,已經到了開公司的階段,但規模又不至於真的需要開「公司」?那你可能真的適合申請/設立行號了,因為申請行號最大的優勢,真的可以省錢又可省時間!
省錢:
1. 省去會計師資本額設立簽證費用
2. 無營所稅,直接併入個人所得稅,可能可繳較少稅
省時:
1. 不需要開立公司戶頭
2. 營業稅一季申報一次即可
接下來就要介紹8個行號申請的步驟了。
行號申請/設立流程第一步:
決定要申請公司or行號
如引言所說,公司和行號最大的區別就在於「規模大小」,規模大你就「必須」成立公司,因為要保護各種大大小小的權益;規模小你「可以」選擇申請行號,因為可以省很多錢。
想知道規模大小是根據哪些項目來定義的,可參考這一篇:
注意事項:欲申請公司者,此篇文章不適用,請直接點擊公司設立流程7步驟
行號申請/設立流程第二步:
確認公司名稱是否可行
此步驟是要確認自己想使用的行號名稱,有沒有被其他人申請,或是符不符合申請規定,因此你必須點擊公司名稱暨所營事業預查輔助查詢進行確認。
注意事項:想要知道公司行號名稱怎麼取才不會有問題,可以參考這一篇。
行號申請/設立流程第三步:
正式申請公司名稱
確認行號名稱可以用了之後,就可以到公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業正式申請。接著,大約4個工作天就會收到預查核定書。
注意事項:填寫行號名稱有志願序,最想要的行號名稱一定要填在第一個喔!
行號申請/設立流程第四步:
登記營業項目
點擊公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統,查詢申請公司想要從事的營業項目。這方面建議可與會計師討論,或參考同業登記了哪些項目,再仔細考量要登記哪些,因為若之後要更改會需要重新跑流程、多花一筆錢。
注意:雖然營業項目的申請數量沒有限制,但也不要登記太多,不然可能會造成一些不必要的麻煩(可參考文章:營業項目登記太多的3個後果)。建議一定要登記【ZZ9999除許可業務外,得經營法令非禁止或限制之業務】這樣的話,也可以從事特許行業以外的業務了。
行號申請/設立流程第五步:
營業場所土地使用分區查核
1. 向房東or商務中心索取建物謄本
2. 下載營業場所土地使用分區管制
3. 下載建築管理規定查詢表
此步驟主要是看你的營業項目,能否申請設立行號在這個地址。
以上3份資料準備齊全後,就可以前往台北市商業處的都發局臨櫃,辦理營業場所土地使用分區查核。
注意事項:若有申請尾數為1的營業項目(即特許行業),可能會無法登記在商務中心
行號申請/設立流程第六步:
與房東或商務中心簽約
若完成以上所有步驟,也通過土地使用分區查核,代表你的行號申請是符合資格的,因此就可以放心的簽約了。
注意事項:切勿在此步驟之前簽約,以免途中有任何審查不通過,造成自己必須與房東違約的情況。
行號申請/設立流程第七步:
申請統編以及稅籍
準備以下共9份文件,至台北市商業處送件申請統編和稅籍:
1. 公司名稱預查核定書
2. 公司章程
3. 董事願任核定書(或董事或其他負責人資格及身分證明文件)
4. 股東同意書(或股東資格及身分證明文件)
5. 房屋使用同意書
6. 房屋稅單
7. 設立登記申請書
8. 房屋所有權狀影本
9. 負責人身分證影本
注意事項:以上9份文件,皆需各準備2份,一份申請行號統編用;一份申請行號稅籍用。另外也記得帶大小章以及規費4,000元整。
行號申請/設立流程第八步:
前往國稅局領取購票證明or申請免用統一發票
到國稅局寄來的公文後,就可前往國稅局報到領取購票證,購買發票。但如果你是想要申請「免用統一發票」,請登入財政部稅務入口網,選擇「線上申辦」/「稅務線上申辦」/「營業稅」即可開始申請。
注意事項:欲申請「免用統一發票」,除了營業額不能超過20萬外,也需要有1樓店面,請特別留意自己是否符合資格。
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