【新手必看】台北辦公室這麼多該怎麼選?3個步驟讓你在台北找到適合你的辦公室!

引言

(文/Sven Kao)如果你是老闆,應該會希望找一個離市中心不遠,環境又不錯的辦公室,重點是租金絕對不能太高,以免辛辛苦苦賺的錢都耗費在成本上。羚編列出了3個問題,只要找出這些問題的答案,你就能知道什麼才是最適合你的台北辦公室方案。


 

1. 台北的辦公室應該是自己裝潢,還是租商務中心?

如果你在台北有置產,且公司穩定成長,想要有一間能展現自己品牌風格的辦公環境,自己裝潢台北辦公室絕對是一個非常正確的選擇,因為你不需要繳租金,只需負擔一次性的裝潢費用,長期下來是很划算的。

 

不過如果你是想要承租一個空間,並裝潢成你在台北的辦公室,那可能就要再想一想了,原因有三:

  1. 需額外繳交租金,如果沒有多餘資金會很有壓力
  2. 需承擔房東隨時收回的風險,裝潢成本就會浪費
  3. 除了金錢,也需花費大量時間成本在裝潢上,工作時間將被壓縮

 

商務中心可隨租隨用的特性相比,自己租空間裝潢台北辦公室最大的致命傷就是「彈性程度」,就像這次疫情到來,這兩者之間的抉擇,就是許多中小企業能否安然退場的關鍵之一。

 

延伸閱讀:

租空間裝潢辦公室,真的只比租商務中心多花27萬元?我們算給你看!

 

2. 台北的辦公室應該設在市中心,還是都可以?

先講結論,如果你不希望員工討厭你,不管台北的辦公室在哪裡,都至少要在捷運站附近。

 

再來說說台北的辦公室要設在市中心的理由好了。

雖然辦公室離市中心遠一點,租金絕對會比較便宜,但在市中心的好處就是,因為許多公司都在市中心,所以資源也都會集中在這裡,包括常常要處理公司款項的銀行、需要寄信寄包裹的郵局、甚至讓員工午餐可有多樣選擇的餐廳和飲料店等等,一旦你的周邊沒有這些資源,可能會間接影響團隊的工作士氣。

 

至於台北的辦公室要在信義區、中山區,還是哪一個區域呢?

那就要看企業的規模大小了,許多國際知名企業選擇在101附近的商務中心駐點台北辦公室,除了因為是指標性的區域,也因為有足夠資金,能提供員工最頂級的辦公環境。

 

不過對於中小企業來說,信義區的辦公室租金可能高得太離譜,我們自己的建議啦,是覺得把辦公室設在台北松江南京很不錯,除了價格比較合理外,一方面是因為剛提到的「資源集中」;另一方面捷運松江南京同時有綠線和橘線通過,住在新北市的員工不用轉車很方便,這也是為什麼我們黑羚的5個館別辦公室全部都設在台北松江南京的原因。

 

再補充一個原因:

如果你是喜歡比價的人,你更應該考慮台北松江南京,因為這裡的商務中心辦公室多達20間以上,競爭激烈的結果就容易產生比價效應。(鄰居同業夥伴不客氣😊)

 

3. 台北的辦公室,應該設在什麼樣的商務中心?

假如你同意,商務中心是比較彈性的辦公室方案,且以價格來說,台北松江南京地區的辦公室租金較為合理,接下來,我們就能來討論你到底該把辦公室設在哪間商務中心了。

 

一樣先講結論:即使是位於同地區的台北商務中心,辦公室的租金、裝潢、服務也可能有天壤之別,看你到底需要的是什麼。

 

舉例好了,

有些客人希望價格能便宜一些,減輕營運壓力,可能就會選擇單純提供空間的台北商務中心辦公室,而不選擇黑羚

 

 

有些客人平日或周末常常有加班需求,

可能就會選擇24小時空調開放的黑羚松南館辦公室

 

有些客人希望客戶來訪時有氣派一點的交流空間,

可能就會選擇有38坪大公共區域的黑羚南京館辦公室

 

有些客人希望可以招待客人免費飲料啤酒,

可能就會選擇頂級的黑羚松江ELITE辦公室

 

有些客人團隊人數少,

可能就會選擇小空間的黑羚南京MINI辦公室

 

有些客人團隊人數多,

可能就會選擇大空間的黑羚南京TITAN辦公室

 

 

其實就連我們自己黑羚的五個館別,特色都大不相同了,更何況是其他商務中心品牌呢?

 

 

若想要用合理的價格,在台北選到適合自己的商務中心辦公室,可以進一步參考以下的延伸閱讀喔。

 

延伸閱讀:

為什麼有些商務中心這麼貴,有些卻很便宜?三個影響辦公室租金的關鍵

 

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