共享辦公室是什麼?
相對於傳統辦公室來說，共享辦公室比較不這麼具有隱私，因為它必須與其他不同公司的人共用辦公設備，例如櫃台、公共區域、會議室、洗手間、簡易廚房等等。
如果你是選擇Coworking Space而非商務中心，也必須要共享辦公空間，換句話說，你必須要和其他公司的人一起在同一個空間(或同一張大桌)辦公。
共享辦公室的優點
1. 共享辦公室合約短，隨時租隨時退
共享辦公室最大的優點，就是很彈性。
試想，假如今天要打造一間辦公室，你要自己找物件、找設計師裝潢，購入家具…先不說這些事情所耗費的時間和金錢，一旦裝潢完成，你至少要租個8年10年才划得來，但你確定途中不會有疫情等等因素，來影響公司的收入嗎?
可是共享辦公室可以只簽一年、半年，甚至一個月兩個月的合約，還能省下裝潢、購買傢俱、環境維護的成本，即使公司突然有任何變動，也可以及時抽離，不會被裝潢攤提和長期合約所綑綁。
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2. 共享辦公室能省下維運的人事成本
比起傳統辦公室，需要額外聘請總務人員、清潔人員、福委人員，租共享辦公室這些人事成本都可以省下來。
以共享辦公室-黑羚商務中心為例
總務人員→秘書：客戶接待、收發信件、咖啡零食補充、電話接聽
清潔人員→管家：定時吸地、垃圾回收、公共區域維護
福委人員→行銷：每月咖啡日(按摩日、塔羅日)、每月月刊、每月講座、節慶活動(萬聖節、感恩節、聖誕節)
如果團隊不到10人，要額外配置這三組人員是非常划不來的。不過租共享辦公室的好處就是讓更多公司一起透過租金分攤，降低成本卻能同時獲得更好的服務。
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共享辦公室的缺點
1. 共享辦公室無法擁有自己的門面
傳統辦公室就是你想要怎麼裝潢就怎麼裝潢，招牌愛怎麼掛就怎麼掛，可是共享辦公室由於是多間公司的集合體，因此你必須和其他人遵守共享辦公室所制定的規則。
舉例，若你的客人來拜訪，第一時間可能無法從大致外觀上知道你在這裡辦公，不過通常會有一面牆，讓你置放自己的logo招牌。
2.共享辦公室比較不具隱私
如第一段所說，共享辦公室顧名思義，就是要與其他人共享很多設備。
如果你又是租Coworking Space的話，你甚至必須與其他公司的人在同一個空間或同一張大桌上辦公。而在對方可能講話很吵或是衛生習慣很差的情況下，你的辦公體驗就會大受影響。
因此共享辦公室，還是建議租商務中心的獨立辦公室，上述說的不可空因素才能全部排除。雖然同樣必須要與其他公司的人共享部分辦公設備，但至少不會真的「一起辦公」。
共享辦公室的費用比較
如上述所說，共享辦公室主要分為兩種-Coworking Space以及商務中心，前者是以1人共享位為單位出租；後者通常是以1-8人獨立辦公室為單位出租，以下以「4人團隊」為例進行費用比較：
| 共享辦公室-個人位 | 共享辦公室-商務中心 | |
| 人數 | 4人 | 4人 |
| 辦公 | 與他人共享一張大桌子 | 擁有自己的獨立辦公室 |
| 價格 | 一人約為NT500-NT1,000/天 | 一人約NT6,250-N8,750/月 |
| 總價 | 四人共NT60,000-NT120,000/月 | 四人共NT25,000NT-NT35,000/月 |
共享辦公室的方案比較
最後，根據傳統辦公室和共享辦公室(Coworking Space及商務中心)等三種不同的辦公室型態，進行特色比較：
| 傳統辦公室 | 共享辦公室-Coworking Space | 共享辦公室-商務中心 | |
| 支付費用 | 多 | 中等 | ✰相對划算 |
| 裝潢時間 | 多 | ✰無 | ✰無 |
| 彈性程度 | 低 | ✰最高 | 高 |
| 隱私程度 | ✰最高 | 低 | 高 |
| 日常維護 | 較辛苦 | ✰較輕鬆 | ✰較輕鬆 |
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