商務中心到底是什麼?

 

與其說明商務中心是什麼，不如來說「沒有商務中心會怎麼樣」好了，以下分成兩個部分。

 

【使用辦公室前】

 

對，你要先有個辦公室，才能使用。

 

所以一開始你要租合適的物件，然後找設計師裝潢空間。

 

這其中耗費的大量時間及金錢成本，我就不贅述了，想知道的，可以來問經歷過9個館別裝潢的我們。

 

裝潢後，就要開始採買辦公桌椅、飲水機、咖啡機、事務機、冰箱…和一大堆備品，像是文具、咖啡豆、廁所衛生紙、影印紙…等等。

 

當然，這些以上提到的，對很有經驗的我們來說，都已經是例行公事。

 

但對剛開始要打造辦公室，而且人手非常有限的你。

 

可能是一件超級麻煩的事。

 

不過還沒完。

 

【使用辦公室後】

 

已經買過的備品，你只要記得定期購入即可，這不難。

 

比較難的是，當空調、網路、事務機等等機器發生異常時，這些雜事，你要找誰幫忙聯絡處理?

 

多請一個總務嘛，平常若這些事沒發生，老闆可能會覺得浪費錢。

 

請自己員工幫忙處理，他一定會抱怨工作量太大，影響到工作情緒。

 

老闆自己來，似乎又覺得太浪費時間。

 

陷入一個難解的窘境，對吧?

 

 

 

 

 

租商務中心最大的好處是?

 

看完上一段，商務中心是什麼，你應該懂了。

 

這裡再幫你統整一下優點：

1. 不用等裝潢、買傢俱，一台筆電就可以開始辦公
2. 寄信、備品補充、環境維護這些小事也不用你來，都有秘書和阿姨幫忙
3. 跟客戶開會?不用擠辦公室，直接用會議室
4. 跟朋友聊天?不用找咖啡廳，直接用公共區域

 

但租商務中心，其實有一個最大最大的優點，剛剛沒提到。

 

就是「很彈性」

→這是什麼意思呢?

 

你想想，如果你今天花了百萬、甚至千萬裝潢辦公室，你肯定會希望能待越久越好。

 

因為這些裝潢是「帶不走的」。

 

但如果今天房東不想再租你了，付違約金強制要你搬走。

 

或是公司撐不下去了，繳不出租金，想要退租。

 

這些裝潢和裝潢費，沒有別的。

 

就是直接「打水飄」了。

 

所以這個租商務中心最大的優點就是：

5. 租期很彈性，不需要承擔裝潢風險

 

還在猶豫要租傳統辦公室還是商務中心?可以看這篇文章喔:

傳統辦公室vs共同工作空間，該選哪一個?

 

 

 

 

 

商務中心租金一定很貴吧?

 

看完以上兩段，有人吸地、又有人幫忙做雜事，你可能會想：

 

「商務中心，租金肯定不便宜吧?」

 

其實完全不會，因為是很多人一起分攤這個費用。

 

比如請一位秘書、買一台事務機，對5人團隊來說真的很不划算。

 

但當有50人一起使用時，成本就下降很多了。

 

不過說到【租金多少錢】，其實落差蠻大的。

 

就像同樣是汽車，國產車只要六十幾萬，保時捷卻要上百萬。

 

商務中心租金也是，以4人空間來說，有20K/月，也有60K/月的。

 

主要差別在於【裝潢設計】、【服務內容】以及【地理位置】。

 

想要進一步了解商務中心租金行情，可以看這一篇文章喔：

商務中心租金，多少錢才算合理呢?

 

 

 

 

商務中心，是不是可以只登記地址?

 

沒錯，商務中心不只出租實體辦公室，也出租「虛擬」辦公室。

不知道這是什麼的人，我試著簡單解釋一下：

【虛擬辦公室就是「借址登記」，商務中心把地址「租借」給他人拿來註冊公司使用。】

 

這件事聽起來有點怪，但這個服務，也不是商務中心單方面想提供就提供的。

 

每一個客戶，商務中心都必須知會國稅局，經過認可，商務中心才能接。

 

而為什麼有人會想要把地址，註冊在一個陌生的地方呢?

 

原因有很多種：

1. 用「自家地址登記公司」，會有隱私問題，因為公司資料是公開的，所有人都會知道你家在哪
2. 用「現有辦公地址登記公司」，但你的房東不願意配合，拿不到授權書你也沒輒
3. 在家辦公，但因為營業額已經超過門檻，必須註冊公司，所以「需要一個地址」

 

想知道虛擬辦公室怎麼辦理?有包含哪些服務?可以看這篇文章喔：

虛擬辦公室是什麼?如何辦理?包含哪些服務?

 

 

 

 

商務中心和共享辦公室(Coworking Space)，有什麼差別?

 

很多人可能以為是一樣的，但在我們圈子裡的認知，是不一樣的。

 

最大的差異點在於：「商務中心是具隱私的獨立辦公室；共享辦公室是所有人在同一個空間工作。」

 

當然，共享辦公室沒有隔間，租金門檻會比商務中心更低一些(大約是5,000~7,000元/月)，而且也更容易認識各行各業的人。

 

但就看你能不能接受，和陌生人在同一個空間(甚至共用一張大桌子)辦公。

 

想知道更多在共享辦公室工作的注意事項，可以看這篇喔：

商務中心和共享辦公室哪個好?1分鐘幫你比較!

 

 

 

 

商務中心這麼多，要怎麼選?

來到最後一個單元，當你決定要租商務中心了，要怎麼開始呢?

 

第一步，我建議你直接Google「商務中心」，然後隨便看，隨便瀏覽。

 

找3-5個你順眼的裝潢，然後再慢慢開始用地點、價格、服務等等更細部的條件，縮限你的目標。

 

跟大家說，我曾經把自己當作客人，列出一個比較的表格出來。

 

結果列出來的比較項目，高達15個，除了幾坪、有無窗戶，還有門禁時間、空調開放時間、桌子尺寸、捷運站距離等等。

 

對於完美主義者來說，這樣全部比完，開始排名才會放心。

 

但有時這樣比完，你可能不會更清楚，而是會更混亂，因為變因太多了。

 

【我認為最實際的建議就是：請實際走一遭感受。】

 

想知道更多挑選商務中心的撇步，可以看這篇文章喔：

挑選商務中心的3個訣竅，一次告訴你!