引言
(文/Sven Kao)如果你是老闆,應該會希望找一個離市中心不遠,環境又不錯的辦公室,重點是租金絕對不能太高,以免辛辛苦苦賺的錢都耗費在成本上。羚編列出了3個問題,只要找出這些問題的答案,你就能知道什麼才是最適合你的台北辦公室方案。
1. 台北辦公室應該是自己裝潢,還是租商務中心?
如果你的公司非常穩定,或在台北有房產不須付租金,那打造一間屬於自己企業文化的辦公室是再合理不過。
不過如果你是想要承租一個空間,並裝潢成你在台北的辦公室,那可能就要再想一想了,原因有三:
- 需額外繳交租金,如果沒有多餘資金會很有壓力
- 需承擔房東隨時收回的風險,裝潢成本就會浪費
- 除了金錢,也需花費大量時間成本在裝潢上,工作時間將被壓縮
如果擔心類似新冠肺炎的疫情再發生,而讓你台北辦公室的裝潢及租金成本有巨大壓力,建議可先承租商務中心,它的彈性短期租約,可讓你隨時應變公司面臨的狀況。
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2. 台北辦公室應該設在市中心,還是都可以?
雖然辦公室離市中心遠一點,租金絕對會比較便宜,但在市中心的好處就是,因為許多公司都在市中心,所以資源也都會集中在這裡,包括常常要處理公司款項的銀行、需要寄信寄包裹的郵局、甚至讓員工午餐可有多樣選擇的餐廳和飲料店等等,一旦你的周邊沒有這些資源,可能會間接影響團隊的工作士氣。
至於台北的辦公室要在信義區、中山區,還是哪一個區域呢?那就要看企業的規模大小了。
許多國際知名企業選擇在101附近的商務中心駐點台北辦公室,除了因為是指標性的區域,也因為有足夠資金,能提供員工最頂級的辦公環境。
但是對於中小企業來說,信義區的辦公室租金可能高得太離譜,我們自己是覺得把辦公室設在台北松江南京很不錯,除了價格比較合理外,一方面是因為剛提到的「資源集中」;另一方面捷運松江南京同時有綠線和橘線通過,住在新北市的員工不用轉車很方便,這也是為什麼我們黑羚的5個館別辦公室全部都設在台北松江南京的原因。
3. 台北辦公室,應該設在什麼樣的商務中心?
假如你同意商務中心是比較彈性的辦公室方案,且以價格來說,台北松江南京地區的辦公室租金較為合理,接下來,我們就能來討論你到底該把辦公室設在哪間商務中心了。
先講結論:即使是位於同地區,甚至是同為黑羚館別的台北商務中心,辦公室的租金、裝潢、服務也可能有天壤之別,端看團隊的需求為何。
有些客人平日或周末常常有加班需求,
可能就會選擇24小時空調開放的黑羚松南館辦公室。
有些客人希望客戶來訪時有氣派一點的交流空間,
可能就會選擇有38坪大公共區域的黑羚南京館辦公室。
有些客人希望可以招待客人免費飲料啤酒,
可能就會選擇頂級的黑羚松江ELITE辦公室。
有些客人團隊人數少,
可能就會選擇小空間的黑羚南京MINI辦公室。
有些客人團隊人數多,
可能就會選擇大空間的黑羚南京TITAN辦公室。
有些客人希望辦公室非常明亮且有趣,
可能就會選擇仿黑羚棲息地打造的黑羚南京ALPHA辦公室。
其實就連我們自己黑羚的6個館別,特色都大不相同了,更何況是其他商務中心品牌呢?
若想要用合理的價格,在台北選到適合自己的商務中心辦公室,可以進一步參考以下的延伸閱讀喔。
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1.為什麼有些商務中心這麼貴,有些卻很便宜?三個影響辦公室租金的關鍵